회사 생활에서 가장 중요하면서도 어려운건 뭘까요?

사회생활? 업무? 부장님과의 식사 자리?

에디터 J는 PPT 잘 만드는 법이 가장 어려웠던 것 같아요 .

사소해보이지만, 잘 만든 PPT 하나로 이쁨 받을 수 있는 PPT스킬!

엑기스가 공개합니다

회사 그리고 학교에서 가장 많이 사용하는 툴 중 하나인 PPT

PPT는 조별과제에서 발표를 진행할 때, 다른 팀 또는 다른 업체에 프로젝트를 설명할 때, 사업계획서를 작성할 때 등 주로 다른 사람에게 본인의 또는 팀의 아이디어를 설명하는 문서를 작성할 때 많이 사용되는데요

다른 사람에게 구체화되지 않은 아이디어를 설명하는 만큼 PPT는 상세한 설명과 함께 보기 편해야 한다는 특징을 가지고 있어요.

깔끔하면서도 보기 좋아야 한다...마치 부드러우면서 역동적인 느낌의 디자인을 원한다는 말처럼 공존할 수 없어 보이는데요

그럼에도 사수에게 이쁨을 받을 수 있는 PPT 제작 스킬은 있어요

그렇다면 깔끔하고 보기 좋은 PPT를 만들기 위해서는 무엇이 필요할까요?

사업 계획서를 만들기 위해 PPT를 연 J씨

그런데 2시간 째 첫 장을 넘어가지 못하고 있네요? 

PPT 전체의 방향을 결정하는 첫장. 사실 가장 만들어내기 어려운 순간일 수 있어요

아이디어도 넘치고 디자인 감각도 뛰어난 사람이라면 사실 그렇게 어렵지 않을 수 있지만 J씨는 아닌가보네요...

그렇다면 어쩌겠어요, 다른 PPT 전문가들은 어떻게 만들었는지 확인해야죠!

레퍼런스를 찾는 것은 PPT 제작에 있어 가장 중요하다고 할 수 있어요. 잘 만들어진 디자인을 2~3개를 '참고'하고 적절히 섞어 자신만의 PPT 디자인으로 만들어내는 것

이게 바로 잘 만든 PPT의 첫 걸음이에요

그럼 좋은 레퍼런스는 어디서 찾냐고요?

우리에겐 전 세계의 모든 정보가 모여있는 구글이 있어요! 구글에 'PPT design'을 검색하면 예쁘고 깔끔한 PPT 디자인을 확인할 수 있어요

자 레퍼런스를 가져와서 괜찮은 디자인을 만들어냈어요. 

이제 우리의 PPT는 '보기 좋은 떡'이 됐어요. 

그런데 보기에는 좋은데 뭔가 떡들이 사이즈도 다 다르고 통일성이 없으면 손이 안가겠죠?

그래서 중요한 '통일성' 

PPT에 들어가는 모든 폰트, 도형 그리고 이미지 등은 되도록이면 크기와 위치를 통일하는 것이 좋아요. 아이디어를 설명하기 위해 페이지를 넘기는데...첫 장에서는 고딕체였던 폰트가 다음 장에서는 궁서체가 된다면 보는 사람은 당연히 불편함을 느끼겠죠?

사람은 딱딱 들어맞는 무언가를 봤을 때 편안함을 느낀다고 해요. 우리의 PPT를 보는 사람들이 편안함을 느껴야 내 아이디어가 더 잘 전달될 수 있어요.

그래서 통일성은 PPT 제작에서 중요한 핵심이라고 할 수 있답니다!

 

모든 아이디어에는 핵심 문구가 있어요

침대를 설명한다면 '잠이 잘 오는 침대', 맥주를 설명한다면 '목넘김이 좋은 맥주'

이런  키 메시지는 한줄의 카피로 강조해서 보여주는 것이 좋아요. 

앞서 2번에서 통일성이 중요하다고 설명드렸죠? 통일성이 줄 수 있는 장점 중 하나는 무언가 하나가 다를 때, 반전을 주기에 좋다는 점이에요

계속해서 같은 규격과 스타일의 템플릿으로 이어져가던 PT에서 갑자기 다른 디자인의 페이지가 등장한다면 당연히 눈길을 끌 수 밖에 없어요

그래서 핵심 메시지는 이해하기 쉬운 한 문장으로 반전을 줄 수 있는 페이지에 넣는 것이 자신의 아이디어를 전달하기 좋답니다!

글만 있는 책과 그림이 같이 있는 책

여러분은 어떤 책에 먼저 손이 갈까요? 당연히 그림이 있는 책이죠!

내 아이디어를 설명하는 문서인 만큼 PPT에는 많은 텍스트가 들어갈 수 있어요  

그러나 PPT에 텍스트만 있다면...생각만 해도 지루한걸요?

지루한 PPT 신에 흥미를 불러일으킬 수 있는 픽토그램을 활용해볼까요?

텍스트와 어울리는 픽토그램 또는 아이콘을 적절히 활용한다면 비로소 깔끔하면서도 보기 좋은 PPT가 완성된답니다

그런데...이런 픽토그램과 아이콘은 어디서 구하냐고요? 무료로 사용할 수 있는 픽토그램은 없냐고요?

왜 없어요! 구글에 flaticon을 검색해보세요

예쁘면서도 다양한 아이콘과 픽토그램을 구할 수 있답니다!

지금까지 깔끔하고 보기 좋은 PPT 만드는 팁 몇가지를 함께 읽어봤는데요

사실 잘 만든 PPT는 수익을 창출할 수 있는 좋은 수단이 될 수 있답니다?

디지털 콘텐츠 거래 플랫폼 엑기스에서는 자신이 만든 '명품' PPT를 판매해 수익을 올릴 있어요. 에디터 J도 급하게 PPT를 만들 때 잘 만든 PPT를 적당한 가격에 구입할 수 있다면 바로 지갑을 열었을 것 같아요...

PPT 고수라면 자신의 작품을 판매해 수익을 올릴 수 있는 디지털 콘텐츠 거래 플랫폼 엑기스에서 부수익을 한번 창출해 볼까요?

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